Войти
ХочУ
  • Танці з зірками 2018
  • Кулинарная азбука Эктора
  • Мифы и факты: игристое
  • ХОЧУ! свадебный сезон
  • Маникюр 2018
  • Сериалы и ТВ-шоу
  • Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемной

    14:13 0
    Кто такой секретарь: 6 мифов о девушке в приемной

    Сегодня, 22 апреля, Всемирный день секретаря – профессии, которая входит в пятерку самых востребованных в мире (!). Но в обивательском понимании, секретарь – это длинноногая вальяжная девушка с веером бумаг и сиюминутной чашечкой кофе. Давайте проверим, не оказались ли мы в плену мифов о профессиональных административных работниках (да-да, именно так официально звучит эта должность).

    4,7 5 1

    Миф 1. Секретарем может стать каждый

    Опровержение. Многие считают, что эта профессия не требует выдающегося интеллекта и эрудиции, а значит и путь к ней открыт всем. Однако любой психолог вам скажет, что ум человека не является основополагающим качеством его успеха. Зачастую гораздо важнее «эмоциональный интеллект»: умение чувствовать поведение окружающих и грамотно к нему адаптироваться. Именно поэтому хорошими секретаря становятся единицы. Это те, кто знает, «с какой стороны» подойти к шефу, почему к нему сегодня лучше некоторых работников не пускать. Хороший секретарь таким образом отлично чувствует все скрытые процессы в коллективе, хорошо разбирается в людях, сохраняя при этом тактичность. 

    Кроме этого, современные реалии диктуют секретарю не просто «уверенное владение ПК», но и виртуозное владение полным пакетом офисных программ, английский язык на приличном уровне. Добавьте сюда еще ответственность+исполнительность — и добрая половина ваших знакомых отсеется.

    Миф 2. Ухоженная стройная девушка в сексапильной юбке-карандаше



    Правда. Этот «сексотип», невзирая на полет сексуальных фантазий зрелых мужчин, имеет место быть, но оправдан функционально. Секретарь — это «деловое» лицо компании, поэтому она является в некотором роде визиткой офиса. Под влиянием того, как грамотна ее речь, как ухоженно она выглядит, складывается первое впечатление о компании. Многие клиенты сразу же на подсознательном уровне принимают решение, стоит ли сотрудничать с этой компанией. Поэтому руководитель, который думает о своей репутации и престиже, обязательно будет учитывать ухоженность своего секретаря. Это правило работает и наоборот. Неграмотная «кукла» нанесет только урон имиджу компании.

    Миф 3. Секретарь на работе особо не напрягается



    Опровержение. Во-первых, быть секретарем — это прежде всего эмоционально сложно. Очень часто такого человека нагружают помимо его базовыъх обязанностей, еще и функциями кадровика, персонального помощника. Секретарь всегда вынужден учитывать настроение шефа и всегда рискует быть первым, кто встретит волну гнева. Поэтому секретарю приходиться ежедневно учитывать все колебания в офисе, устанавливать ровные приятные отношения с коллетивом, уметь тонко возразить начальнику. При этом, у секретаря множество мультизадачных обязанностей: тайм-менеджмент шефа, деловая переписка, ответы на телефонные звонки, прием гостей и прочее. При этом секретарь всегда обязан быть вежливым и корректным. В больших компаниях нанимают сразу по 2-3 секретаря, потому что одному сотруднику сложно охватить такой большой объем работы с улыбкой на лице. 

    Миф 4. Секретарь ничего не решает, это не престижно



    Опровержение. Почти всегда секретарь занимает нишу «серого кардинала». Этот человек в курсе всех событий и правая рука шефа. От того, в каком виде и когда поступит информация руководству, зависит многое. Неудивительно, что в компаниях секретаря частенько пытаються задобрить шоколадками:). Подобные действия явно говорят о том, секретарь, который добился расположения и уважения шефа — фигура более, чем значительная. 

    Миф 5. Быть секретарем бесперспективно



    Отчасти правда. Все намеки отменного секретаря на то, что он уже готов и сам возглавить какой-то сегмент компании, шеф обычно пропускает мимо ушей. Ему сложно отпустить сотрудника, который понимает его с полуслова, выучил его предпочтения и привычки, знает на зубок распорядок дня. Грубо говоря, амбиции секретаря упираются в желание шефа иметь под рукой всегда человека, на которого можно положиться. Поэтому профессионализм секретаря может сыграть с ним злую шутку. Повезет только тем, кто сумеет доказать руководству, что не только шеф, но и вся компания не должна терять такого ценного сотрудника, который уйдет «расти» куда-то дальше;).

    Миф 6. Это чисто «женская» профессия 

    Отчасти правда. Секретарями и, вправду, чаще работают женщины. Им легче лавировать между заданиями, выдерживать мультизадачность, справляться с эмоциональными передрягами, подстраиваясь под настроение шефа или коллектива. Женщины стабилизируют микроклимат в компании, следят за уютом офиса гораздо лучше, чем мужчины. Поэтому мужчины чаще всего отказываются от этой должны, считая ее недостаточно динамичной и будучи не в силах выполнять «плавные» поручения. Им проще работать над охватом рынка, чем налаживать ситуацию внутри компании. Правда, сегодня многие боссы начинают больше обращать внимание на секретарей-мужчин, предпочитая делегировать им часть своих представительских полномочий. Таких сотрудников чаще называют «помощник руководителя».

    Фото: Depositphotos
     

    © 2005-2018, HOCHU.UA