Если откладывать все дела на потом, их накапливается очень много. Если делать дела без системы, хватаясь за всё без разбора – то можно не успеть сделать самое важное. Что же делать?
Есть маленькое, но очень важное правило; его предложил Девид Аллен в своей книге «Getting Things Done». Это – правило двух минут. Именно оно поможет вам сэкономить кучу времени и нервов, избавиться от вечного беспорядка и не накопить нерешенные дела, как снежный ком.
Итак, запомните простое правило 2-х минут: Если дело можно сделать за 2 минуты, то стоит сделать его прямо сейчас!
Полноценный алгоритм правила двух минут звучит так:
Определитесь, нужно ли сделать дело прямо сейчас.
Если да, то займет ли это около двух минут, или времени потребуется больше?
Если вы уложитесь в 2 минуты, то – ДЕЛАЙТЕ!
Если нет, то отложите.
Вообще, правило 2-х минут – чисто условное. При наличии достаточного количества времени дело может быть сделано не за две минуты, а, положим, за пять. Польза в том, что, думая над затраченным временем, мы приучаемся его планировать и в итоге работаем максимально эффективно .
Дела, которые можно сделать за две минуты, – это те самые мелочи, на которые при неправильном распределении времени можно потратить часы!
Например, положить нужную бумагу в папку - это надо сделать сразу, пока бумага не затерялась, не помялась и не покрылась слоем пыли. Ответить на е-майл, пока тема письма еще свежа. Пролистать журнал на наличие интересных статей, которые можно прочесть потом. Все это приводит к появлению организованности в делах. А в итоге – дела идут, а не застаиваются!
Многие домашние дела также можно сделать за две минуты: например, убрать на место разбросанные вещи. Это отличный способ уберечь дом от беспорядка. Если же у вещи нет своего места, его необходимо найти.
В чем-то правило 2-х минут перекликается с системой Флай-леди, где на всякие домашние мелочи отводится строго ограниченное время. У Флай-леди есть понятие «хот-споты» (или горячие точки). Хот-спот – это то место в доме, на котором непременно скапливаются всевозможные вещи. Например, это может быть тумбочка в прихожей, кресло в гостиной, компьютерный стол… Так вот, приучите себя ежедневно тратить две минуты на разбор хот-спотов, и в доме будет гораздо меньше беспорядка!

Конечно, правило двух минут не решит всех проблем. Однако привычка не откладывать мелкие, но важные дела на потом сослужит вам хорошую службу. Попробуйте!

Источник: sympaty.net