Тайм-менеджмент во время войны: как распределить свое время, чтобы его хватало на все

Украинцы продолжают защищать свою страну и бороться с оккупантами. Каждый день мы приближаем победу, делая все возможное. Воины сражаются на поле боя, отбивая врага; волонтеры проделывают нереальную работу в тылу; мамы заботятся о своих детях; зоозащитники спасают животных. При этом мы работаем, чтобы донатить и поддерживать экономику страны.

Как во время войны успевать все и находить время для хобби, не упасть в конце дня без сил и высыпаться? Эти техники и правила помогут вам грамотно управлять своим временем.

Как правильно распределять свое время

Используйте метод Pomodoro

Эта простая техника тайм-менеджмента была изобретена еще в 80-х годах. Мы обратили внимание, что сейчас многие украинцы стали активно ее использовать. В чем суть техники:

• вам нужно разделить весь свой рабочий день на 25-минутные отрезки

• между этими отрезками нужно делать 5-минутные паузы

• после четырех таких блоков нужно сделать более длительный перерыв — 15-20 минут.

Составляйте список дел

Вечером в свой красивый блокнот или в заметки телефона запишите список дел на завтра и обязательно включите в этот список время для хобби. Список составляйте от самых важных дел до менее значимых, которые можно сместить во времени. Структурирование своих дел и знание того, сколько времени на них потребуется, поможет вам спокойно и без спешки выполнить всю работу и даже отдохнуть.

Помните, что решения можно менять

С отключениями электроэнергии, постоянными воздушными тревогами, ракетными обстрелами РФ наши планы могут рушиться. И тут важно договориться с собой о том, что решения и планы можно менять и даже отменять. Будьте мобильными, учитесь быстро принимать решения и не ругать себя за какую-то невыполненную работу.

Снизьте уровень многозадачности

Вам кажется, что многозадачность — это ваша суперсила. Но не всегда многозадачность приносит пользу. В стрессовый период важно снизить нагрузку на организм и психику и дать возможность мозгу сосредотачиваться на небольшом количестве задач. Например, вы можете распределить дни по процессам. Сегодня вы выделяете день на уборку в квартире, завтра — разбираете почту, перебираете файлы и фото в ноутбуке, послезавтра —  выделяете время для творчества. Это сложно, особенно, когда у вас работа, дети, волонтерство и еще куча разных дел. Просто не пытайтесь охватить все сразу.

Недавно мы рассказывали о том, как правильно рассказывать о своих достижениях.