Почему мы ничего не успеваем? Все просто — мы просто не умеем организовывать свое время. Не торопись говорить, что ты “просто такой человек”. Давай разберемся в том, как можно исправить свою неорганизованность.
Тайм-менеджмент — это контроль и управление своим личным временем. Главное — умение отсортировать приоритетные дела и задачи от тех, на которых можно сконцентрироваться позже. Как только ты освоишь тайм-менеджмент в твоих сутках станет больше часов, а дедлайны перестанут доводить тебя до истерики.
Основные правила тайм-менеджмента
Ставь цели. Для этого тебе нужно объективно оценивать свои возможности. Стремление стать "лучшей" очень размыто, а вот формулировка "лучше среди основных конкурентов" — вполне выполнима. Телефоны, с китайскими названиями не могут конкурировать с известными яблоками, это понятно. Но стать лучшими среди техники в этом же ценовом диапазоне и увеличить лояльность к бренду — вполне реально.
Составляй списки. На смену некогда популярным ежедневникам с серыми страничками и грустным календарем, приходят стильные планеры или заметки в телефоне. Любая задача должна быть записана. Начни планировать следующую неделю, затем месяц, а там и целый год. Глобальные задачи, которые не решаются за день, требуют гораздо больше времени. Вернись к первому пункту и грамотно подойди к оценке возможностей.
Дели глобальные задачи на мелкие. Например, если ты хочешь написать книгу, запиши в планер такие пункты:
-
выбрать тему;
-
оценить актуальные темы;
-
проработать первую главу и понять, сколько уйдет времени на полное произведение;
-
поставить дедлайн;
-
продумать все варианты рисков.
Не распыляйся. Заканчивать все приоритетные дела в поставленные сроки не сложно, если концентрировать внимание не на нескольких вопросах сразу, а выполнять их по срочности.
Отдыхай. Ведь для того, чтобы избежать эмоционального выгорания, нужно быть отдохнувшей и уметь расслабляться.
Эффективные книги о тайм-менеджменте
Тимоти Феррис "Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть"
Порой, одно лишь название книги заставляет тебя пересмотреть свое отношение к работе. Автор рассказывает о секретах тех, кто отказался от "синдрома отложенной жизни" и научился вести роскошную жизнь "здесь и сейчас", путешествуя по миру и много зарабатывая.
Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок"
Журнал Time назвал ее «лучшей бизнес-книгой десятилетия», метод получил положительные отзывы в The Guardian, BBC News, CNN и ряде других известных изданий. Этого вполне достаточно.
Яна Франк "365 дней очень творческого человека. Ежедневник"
Идеальный выбор творческого человека. Книга поможет "разрулить" весь хаос и справиться с неорганизованностью.
Главное в тайм-менеджменте — желание стать продуктивнее и эффективнее. Без твоего искреннего желания результата достичь невозможно.
Также тебе будет интересно: что почитать летом: книжные новинки.