Как организовать женский фестиваль с ноля: бизнес-история одного девичника

Бизнес и деньги

Последние несколько лет стремительной популярности среди населения нашей страны набирают разнообразные развлекательно-образовательные фестивали. Сегодня в нашей рубрике «Свой бизнес» мы пообщаемся с женской половиной организационного комитета самого масштабного девичника столицы «Dевичник в большом городе»: бизнес-тренером, создателем проекта мастер-классов по личностному росту и успешных отношений «The_Люди» – Маргаритой Чичуй, а также организатором ивентов и мероприятий, концертных туров для артистов – Инной Ялтанец. Девушки поделятся с нашими читательницами личным опытом — как организовать женский фестиваль с ноля.

Как появилось желание заняться организацией женского фестиваля? Кто подтолкнул?
ИННА:
Я всегда была боевой девушкой, мне всегда было легко общаться и сходиться с людьми.Что касается организации фестиваля – это, можно сказать, моя дипломная работа.
В феврале, я посетила тренинг-интенсив по организации фестивалей и мероприятий: вдохновили, окрылили. До этого занималась организацией концертных туров, проектов для артистов. Переквалифицировалась;) Пришла с идеей создания своего фестиваля к Маргарите, она поддержала, так всё и началось.

РИТА :
Да, действительно, полгода назад Инна пригласила меня на встречу и говорит :А давай организуем с тобой фестиваль для девушек?". Я не раздумывая ни секунды согласилась, это то что еще не организовывала, но очень хотела. Вот с того момента, мы и стали организаторами фестиваля "Dевичник в большом городе".

Что было самым сложным в старте подготовки?
РИТА:
Как оказалось самое сложное и, наверное, самое важное это создать "правильную" команду организаторов. На старте казалось, что достаточно собрать пару людей из круга знакомых, с опытом организации мероприятия, но это не так. Команда — это амбициозные люди, которые готовы пожертвовать временем, деньгами, участием в других проектах, личной жизнью ради создания качественного фестиваля. Кстати, на будущее начинающим ответственным организаторам, готовьтесь к кошмарам и разговорам по ночам;)

  Мы всегда спрашиваем, когда   бизнес стал окупаемым. В Вашем случае, какую прибыль ожидаете?
РИТА:
Об окупаемости и доходности фестиваля возможно сказать лишь после его проведения. Да, мы планировали бюджет мероприятия, затраты, плановые доходы, но ведь только плановые. Факт будет 2 июля. Что касается какую прибыль ожидаем? Во-первых, мы просто ее ожидаем:). Во-вторых, эта сумма должна быть достаточна для организации следующего мероприятия (да, конечно, мы его планируем;) И в- третьих, прибыль организатора, это еще и позитивные эмоции и отзывы от гостей, мы ожидаем волну позитива и благодарностей, вот это очень важно!

Ваш личный девиз и слоган вашего «бизнеса».
ИННА:
Мой личный девиз: "Фортуна любит смелых". Без смелых идей и планов, в первую очередь, ничего не возникает. Что касается слогана бизнеса: "Только вперёд!". Для организаторов, другого не дано;)

Что самое важное в работе с клиентом/ партнером/ спонсором?
ИННА:
При создании проекта/мероприятия/фестиваля нужно определить свою ЦА, создать идеальный аватар клиента. После, отталкиваться у кого такая же ЦА. Далее дело техники;) Но и не забываем, о правильной подаче информации, харизме. Нужно влюбить оппонента в свой проект, передать ему заложенную идею, можно сказать — заразить его ею:)

Что вас вдохновляет?
ИННА:
Я максималистка. И это всегда движет мной по жизни. Поэтому и вдохновляюсь я во многом. Что имею в виду: заряжают позитивные и открытые к новому люди, вкусные идеи, качественные проекты, природа...да много чего!;)

Как снимаете стресс?
РИТА:
Я страдаю перфекционизмом и часто это является причиной стресса, и самой снять его периодами сложно. Потому, я сама стресс не всегда снимаю, есть Человек который умеет его снять с меня и очень быстро;) Поддержка является антистрессом.

Как начинается ваш день?
РИТА:
Именно на данном этапе мое утро начинается с мысли, что я сделаю сегодня, чтобы 2 июля все участницы были счастливы, что провели этот день на нашем мероприятии.

Когда вы ложитесь спать и когда звонит будильник?
РИТА:
Наверное, здесь все банально просто, ответственный, не побоюсь этого слова, организатор ложиться поздно, спит плохо и просыпается рано;) К этому нужно быть готовым!

Что стимулирует в минуты отчаяния? Как не опустить руки в трудную минуту?
ИННА:
Позитивный настрой, наличие идей, "НЕТ" негативным мыслям! Только вперёд!

Как находить время для родных?
ИННА:
Находить! Планирование задач и планов, позволяет чётко понимать когда и сколько свободного времени, для себя, родных, хобби. Всё просто;)

На кого из мировых компаний, знаменитостей вашей отрасли равняетесь?
ИННА:
Я лично, всегда равняюсь на мировых лидеров, их взгляды, мысли, масштабные идеи. Это ещё одно окошко вдохновения для меня! Поэтому, на сегодня могу сказать с уверенностью, что планы высоки, амбициозны, смелые! Следите за нами и всё станет понятно!