Топ 5 советов по тайм-менеджменту для бизнес-леди
Как современной деловой женщине все успевать? Ведь в сутках всего 24 часа, а дел невпроворот. И при этом хочется, чтобы оставалось время и на себя любимую. Исследования показывают, что умение правильно распределять время является залогом благополучия и успеха.
Чтобы лучше понять, как эффективно управлять своим временем, изучи эти 5 советов успешных людей, которые помогут тебе научиться планировать свои дела.
Перестань проверять электронную почту в начале рабочего дня. Серьезно, прекращай!
Основатель микроблога Tumblr Дэвид Карп не проверяет электронную почту до 10 утра. Утреннее чтение почты, по его мнению, не добавляет ни настроения, ни пользы. Если возникает срочный вопрос, ты можешь быть доступна по телефону или sms.
Джулия Моргенстерн написала на эту тему книгу «Никогда не читайте электронную почту утром!» Также ты приучаешь сотрудников не ждать от тебя мгновенного ответа на сообщения, которые они посылают в нерабочее время. Какое же оптимальное время для этого? Тим Феррис в своей книге о 4-х часовой рабочей неделе предлагает проверять почту 2 раза в день: в 12 часов и 16.
Благодари!
Гуру в вопросах саморазвития Энтони Роббинс предложил такой совет: «Найди десять минут на размышления о том, за что ты благодарна: причины для благодарности могут крыться в тебе, родных и близких, в карьере, в чем угодно. А в конце упражнения представь, что все, о чем ты мечтаешь, появляется у тебя сегодня». Это упражнение придает тебе сил и заряжает мотивацией для дальнейших свершений. Ведь для выполнения дел, тебе нужна энергия, не так ли?
Утром разбирайся со сложными делами, которые давно давят на тебя!
Книга Брайана Трейси «Съешьте лягушку» стала уже классикой тайм-менеджмента. Трейси называет «лягушкой» самую сложную, неприятную и сложную работу. Сделай ее с утра, и весь оставшийся день окажется чудесным.
ЧИТАЙ ТАКЖЕ - Вся правда о женском бизнесе
Найди «лягушку», запиши ее на бумажке и прикрепи на самом заметном месте рабочего стола, чтобы не забыть о ней на следующий день. Если есть возможность, заранее собери все необходимые бумаги и материалы, которые потребуются для выполнения работы.
Чаще задавай себе вопрос: «А действительно ли я хочу делать то, что делаю?»
Ненависть к работе не должна длиться месяцами. Каждое утро серьезно обдумывай свои решения, как это делал Стив Джобс. Вот отрывок из его знаменитой стенфордской речи: «Когда мне было 17 лет я прочитал что-то вроде: «Если вы живете каждый день так, как будто он последний, однажды вы окажетесь правы». Это произвело на меня впечатление. И в течение следующих 33 лет я каждое утро смотрел на себя в зеркало и задавался вопросом: «Что если сегодня последний день моей жизни? Хотел бы я делать то, что буду делать сегодня?». И если на протяжении многих дней ответом было «нет», я знал, что нужно что-то менять».
И если ты хочешь заниматься по-настоящему тем, что для тебя важно и не растрачивать время на те дела, которые не приносят большого удовольствия – отдай эту работу другому. Научись делегировать. Чтобы у тебя было больше времени на то, что тебе нравится.
«Помогай клиентам!»
Основатель сайта Craigslist Крэйг Ньюмарк ответил на вопрос о том, как он проводит первый час рабочего дня, весьма кратко: «Помогаю клиентам». Наверняка, у Ньюмарка есть занятия и важнее, но именно обслуживание клиентов, как он говорит, «возвращает его к реальности».
Ты тоже можешь так. Оставайся на связи с клиентами даже спустя месяцы после завершения проектов. Общайся с коллегами, с которыми редко пересекаешься по работе. Сделай «обслуживание клиентов» своей привычкой, и тогда получишь надежный тыл помощников на случай трудных времен.
Таким образом, применив эти 5 советов по тайм-менеджменту, ты улучшишь свою жизнь.
Поделись в комментариях своими способами правильного тайм-менеджмента.
Цитата
Если с утра съесть лягушку, остаток дня будет чудесным, поскольку самое худшее уже позади. Марк Твен
Анекдот
«Делу время, а потехе час», — подумал я в 2 часа ночи: отложил дрель и взял скрипку…
Автор: Марианна Курлюк, магистр психологии, ассоциированный бизнес-тренер IPS, Коуч Нового Кода
