Книжные новинки по тайм-менеджменту для бизнес-леди

Принцип не в том, чтобы выполнять обычные действия с нарастающей скоростью. Каждый знает: скорость и эффективность – не одно и то же. Фокус в том, чтобы распределить и правильно использовать то время, которое у нас есть.

Вы вырветесь из постоянных дедлайнов. Сможете снизить бешеный темп работы и избавиться от стрессов. Вы научитесь не откладывать неприятные дела на потом. Найдете время для полноценного отдыха. Свободное время – это и есть свобода.
«Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения времени» Реджина Лидс(издательство «Альпина», 2013, 112 грн)
Полезное руководство, написанное профессиональным организатором. Реджина Лидс учит, как сделать дом не продолжением рабочего места, а убежищем от забот; сократить список текущих дел и выкроить кусочек личного времени и пространства. Читателям имя автора уже знакомо. Два года назад на русский язык были переведены бестселлеры Лидс «Полный порядок» и «Полный порядок для мам». За 20 лет Реджина навела порядок в сотнях домов, разобрала тысячи завалов и выкинула миллионы мешков с мусором. Теперь она предлагает метод, применяя который всего 8 минут в день, вы получите дом, похожий на картинку. Все задания по преобразованию личного помещения делятся на несколько коротких и разделены на группы.
Реджина – дзен-организатор, она превращает однообразную уборку в игру с меняющимся пространством. «Идеальный порядок» поможет людям, которые много времени проводят на работе и хотят освободить вечер или выходной для общения с семьей. Книга полезна тем, кто решает сложную проблему, например занят поисками работы или переживает личный кризис. Организованное пространство – враг депрессии. Незаменима для молодых мам, пожилых людей и тех, кто болеет и не может заниматься уборкой в полную силу. Реджина учит не только экономить время, деньги и силы, но нести радость тем, кто живет рядом с вами.

«Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут» Штаффан Нетеберг(издательство «Альпина», 2013, 140 грн)
Невозможно представить более простую книгу по самоорганизации. Если список дел все время растет, вас дергают и отвлекают, вы не можете сосредоточиться, а рабочий день близится к концу, то нужно успокоиться и начать работать. Можно использовать кухонный таймер в виде помидора. От него метод и получил название – метод помидора или метод Чирилло. Франческо Чирилло использовал таймер-помидор в годы учебы в колледже. «Я заключил самим собой пари – унизительное, но именно поэтому действенное: «Спорим, что я смогу 10 минут полностью – действительно полностью – посвятить учебе!» Мне нужен был какой-то объективный способ проверять себя, что-то вроде школьного звонка, и тут мой взгляд упал на кухонный таймер в виде помидора». Вы уже поняли, что помидор – это период времени, посвященный только одному занятию.
Никто не обещает, что за 25 минут вы решите свои задачи. Но вместо того чтобы беспокоиться о сроках и объемах, вы заводите таймер и приступаете к первому заданию. Звонок означает первый помидор – период сосредоточенной работы. Книга Нетеберга полна рисунков и схем с практическими рекомендациями. Как выбирать задания, какое из них важнее? Когда будет перерыв? Как за помидорами увидеть весь огород? Что такое помидор в команде? Сколько помидоров можно в день? Еще вы узнаете, что такое поток, и как помидор с ним связан. Как помидор бороться с прокрастинацией и применять цикл Деминга–Шухарта. Зачем использовать кайдзен для определения длительности помидора. Несмотря на сложные термины, очарование помидора в простоте. Если к трудоемкому заданию приступить сложно, разбейте его на помидоры. Между помидорами делаем перерывы. Помидор – враг усталости и аврала. Помидор – это спокойствие и устойчивый темп. Несколько компаний в Киеве уже заказали для сотрудников томато-таймеры, и довольны результатами. Есть время готовиться к помидору, и есть время собирать помидоры.

«Легкий способ перестать откладывать дела на потом» Нейл Фьоре(издательство «Манн, Иванов, Фербер», 2013, 170 грн)
Вот мы и подобрались к популярному термину – прокрастинация. В общем случае этим словом называют откладывание важных дел на потом, саботаж по отношению к собственным целям. Нейл Фьоре – занимается проблемой более 30 лет и подошел к ее решению как психолог. Никто не тянет время просто так, считает автор. Он посвятил книгу людям с заниженной самооценкой. Именно они, сомневаясь в себе, затягивают выполнение задания. У них возникает беспокойство, связанное с необходимостью довести начатое до конца.
Внутренний конфликт между «Ты должен» и «Я не хочу» отнимает слишком много сил. Привычка откладывать на потом затягивает людей в порочный круг: они завалены работой, на них давят, они боятся допустить ошибку, работают больше, теряют мотивацию. Крайняя форма прокрастинации – игнорирование дела. Иногда жизненно важные дела (речь идет не только о работе) откладываются на годы. Это состояние вызывает чувство вины и стыда, не дает человеку покоя и не позволяет нормально расслабиться и отдохнуть. Нейл не только говорит о проблеме, но подбирает эффективную программу для ее решения. Вы сможете успевать больше, не будете испытывать стресс, если не можете уложиться в сроки. Научитесь справляться с перфекционизмом и страхом неудач. Обеспечите себе отдых и позитивный настрой.

Автор: Наталья Калиниченко