В современном мире больше не осталось времени на телефонные звонки и продолжительные бизнес-встречи. Большинство вопросов принято решать в режиме онлайн с документальным подтверждением в виде электронной переписки. Это говорит о том, что деловой этикет общения по «мылу» должен быть внедрен в компетенцию сотрудника по умолчанию.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ - Правила этикета в соцсетях для тех, кто состоит в отношениях

Предлагаем 5 правил, которые не только упростят переписку, катализируют процесс общения, но и помогут избежать ошибок и недоразумений.
1. Приучите себя ставить адрес получателя в самую последнюю очередь
Таким образом Вы не рискуете отправить черновик письма случайным касанием к клавиатуре. Вы можете править письмо сколько угодно без страха отправить его недописанным. Простое, но очень эффективное правило.
2. Четко прописывайте тему письма
Важно, чтобы получатель сразу понимал о чем речь и мог без труда по главному тематическому слову найти при необходимости это письмо в своем ящике сообщений. Например, «дата встречи перенесена», «презентация N_варианты».

Читайте также:  Как узнать характер человека по странице в Фейсбук
3. Краткость – сестра таланта
Прописывайте в теле письма только самое главное, менее важную информацию можно отправить прикрепленным файлом. Лакончные письма всегда хорошо воспринимаются. И если Ваша информация, действительно, будет востребована, то поверьте, получатель откроет прикрепленные документы. Не забудьте начать с дат, контактов и места встречи. Это то, что всегда важно и сразу ориентирует.
4. Используйте официальный почтовый ящик и подпись
У каждого из нас есть почтовый адрес для регистрации на ресурах личного пользования. Обычно это какие-нибудь koshe4ka@.. или superman1989@... Пользоваться таким адресом в рабочих целях немного не солидно. Сложно с уважением отвечать pypsik777@... Кроме этого замечания еще маленький совет: в настройках сделайте себе подпись, в которой укажите правильно свою должность и дополнительные контактные данные. Эта мелочь порой играет решающую роль. 
5. Следите за речью
Да, даже в электронной переписке не стоит злоупотреблять знаками восклицания, выделениями, разнокалиберными шрифтами. Выражайте свои мысли просто и доступно, и, что немаловажно, грамотно. При возможности упрощайте.