Зачастую современному человеку не хватает времени, чтобы справиться со всеми задачами. На помощь приходят новые технологии, с которыми можно легко оптимизировать свой тайм-менеджмент. Смотрите в нашем материале подборку лучших приложений, благодаря которым вы сможете четко организовать работу, повысить продуктивность и даже качество жизни.

                                                 Remember The Milk

Remember The Milk является удобным приложением для дел занятых людей. Что интересно, сервис может тесно интегрироваться с другими полезными приложениями, например, Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.

Данный веб-сервис предлагает следующие услуги:

• Внесение и выполнение разного рода задач.

• Синхронизация с облаком Remember The Milk (одна синхронизация в 24 часа), а также резервное копирование задач и записей.

• Организация своего списка дел с выставлением приоритетов, промежутков времени, оценки сроков, повторения задач, добавления меток и др.

• Быстрый поиск по записям и добавленным делам, с опцией сохранения избранного в списке "умных листов".

• Просмотр задач с метками местоположения для планирования оптимальных вариантов завершения дел.

• Уведомления о каких-либо задачах по электронной почте, в SMS-сообщениях и IM-службами.

• Со всеми остальными функциями можно ознакомиться на сайте разработчика или прямо в их сервисе.

                                                           Trello

Trello помогает охватить все ваши проекты на работе и дома. Это приложение дает возможность:

• Создавать доски, чтобы организовывать все, над чем работаете.

• Использовать их самостоятельно или приглашать коллег, друзей и членов семьи для сотрудничества.

• Изменять рабочие процессы в зависимости от проекта.

• Добавлять чеклисты на карточки.

• Назначать задачи себе и коллегам.

• Обмениваться комментариями с друзьями.

• Прикреплять файлы из Google Диска и Dropbox.

• Загружать фотографии и видео.

• Отвечать на комментарии из Android Wear.

• Просматривать карточки в режиме календаря с улучшением календаря.

• Работать в автономном режиме и автоматически синхронизировать карточки при подключении.

                                                       TickTick

TickTick — эффективное приложение для планирования и управления задачами. Оно поможет составить расписание, распределить нагрузку, сфокусироваться, не забыть о срочных делах.

Вы сможете добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, "завести ребенка в музыкальную школу в шесть вечера"). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

                                                      Any.do

Any.do — это приложение, завоевавшее множество наград, которым пользуются миллионы людей, чтобы планировать свое время и успевать больше.

Any.DO позволяет переносить объекты для планирования задач на день, убирать задачу "свайпами" и трясти телефон для уничтожения лишних задач, которые вы уже выполнили.

                                                    Google Keep

Google Keep — удобное приложение для создания заметок, которыми можно делиться с родными и друзьями. Записывайте идеи и планы, составляйте списки покупок и получайте своевременные напоминания.

Вы можете сфотографировать афишу, рецепт или документ, чтобы потом быстро найти снимок в Google Keep. А если у вас заняты руки, создайте голосовую заметку, и она автоматически преобразуется в текст.

                                                      Todoist

Todoist — это сервис для ведения списка задач. Он не ограничен работой на какой-либо платформе, и он уже вырос из простого списка задач.

Что предлагает бесплатный вариант приложения?

• Автосинхронизацию задач и списков со всеми устройствами.

• Сохранение списка дел в облаке, на ресурсе Todoist.com.

• Установку для каждой конкретной задачи сроков завершения, повторные даты, подпункты, можно присваивать приоритеты, задавать подпроекты и цвета.

• Управление всей информацией в офлайне.

• Участие в совместных проектах и четкое назначение задач для командного решения целей.

• Просмотр уведомлений о правках и примечаниях.

• Мониторинг будущих планов при помощи визуального планировщика.

• Взаимодействие с Dropbox и Диском Google для внесения документов к задачам.

• Предпросмотр медиа ссылок и прикрепленных файлов в виде миниатюр и небольших иконок.

• Вывод изображений, просмотр видео, воспроизведение музыки непосредственно в приложении.

• Дополнительные виджеты, интеграция с Google Now и DashClock.

• Добавление задач из прочих приложений.

                                                Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нем не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

                                                       Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоемкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

                                              MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке "Сегодня".

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определенную систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

                                                   WorkFlowy

WorkFlowy – удобный сервис, который поможет сосредоточить все заметки и списки в одном месте.

Проект, ранее стартовавший в виде интернет-страницы, наконец-то получил свой собственный клиент для мобильных устройств. Сервис примечательный тем, что способен упростить работу с заметками и списками, сберегая всю информацию в одном удобном хранилище.

Сюда также можно записывать любую другую информацию, необходимую при ведении ежедневных дел, и помечать ее тегами. Также присутствует встроенный поиск. Программа напоминает текстовый редактор, но особенности инструмента превратили его в идеальный органайзер.

Разработчики проекта постоянно расширяют функционал своего детища, а об возможностях приложения можно узнать со специально записанных обучающих видео. Благодаря возможности синхронизировать данные между клиентом для устройств на базе Android и десктопом, пользователь всегда сможет иметь доступ к списку дел, заметок и заданий.

                                                      WEEEK

Лучшей альтернативой календаря, пожалуй, станет приложение от разработчика UtiliTap — Week Calendar. Оно прежде всего является отличным календарем, а уже потом менеджером задач.

Главной задачей Week Calendar стало грамотное и удобное преподнесение всей той информации, которую вы собираетесь вносить в эту программу. В свою очередь, это добавит дальновидности в своих планах, без нервных пролистываний дней в поисках окошка для решения той или иной задачи.

Тут присутствует семь вариантов отображения информации (день, неделя, мини-месяц, месяц и так далее). Можно просмотреть весь список задач или же практически мгновенно переместиться на ту или иную дату.

Также вам может быть интересно:  правила эффективного фриланса .