Быть продуктивным — легко! Узнайте, как планирование влияет на качество вашей жизни

Чем старше мы становимся, тем больше задач у нас появляется. Работа, учеба, бытовые задачи, встречи с друзьями, походы в магазин, отдых, хобби. На самом деле, этот список можно еще долго продолжать. У каждого своя работа и свой график. Но что же делать, когда хочется пойти на танцы, но нет времени? Кажется, мы знаем как решить эту проблему. В ход идет планирование. Да-да, вы не ослышались. Читайте в новом материале, как добавить несколько часов в сутки и все успеть.

Планирование — неотъемлемая часть жизни миллионов людей. Многие известные личности утверждают, что успех на 50% зависит от планирования. Когда мозг четко понимает какие задач его ждут на протяжении дня, ему легче их решить. Если вы еще не пробовали внедрить этот навык в свою жизнь, то считайте, что это знак! Для начала, давайте разберемся какие виды планирования существуют и в чем их эффективность.

Существует четыре вида планирование: на день, на неделю, на месяц и год. Каждое из них по своему важно и уникально. Проще всего начать с планирования своего дня и прокачивать этот скилл до планирования недели, а в дальнейшем и года.

Планирование дня

Планировать свой день не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Как правило, ежедневно мы делаем приблизительно одинаковые задачи. Начинать планирование дня лучше вечером предыдущего. Ложась спать, вы уже понимаете, что вас ждет завтра. Да и знать, что у вас все под контролем намного приятнее, не так ли?

Планировать свой день можно как в заметках телефона, так и в обычном блокноте. Главное, чтобы на протяжении дня этот список был у вас под рукой. Задачи размещайте в порядке приоритетности. Делайте сначала то, что нужно выполнить в первую очередь. Этот подход к планированию употреблял писатель Джек Кенфилд.  Он рекомендует разделять задачки на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вас ждут в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям — по срочности,  по сложности, по продолжительности.

Выделяйте пять самых важных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Пишите их в начало списка и следуйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем быстрее вы выдохнете и проведете остаток дня со спокойной душой.

Планирование недели

Зачастую, планы на неделю составляются в воскресенье вечером. То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям. Важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать. Хотите три раза в неделю ходить на танцы? Запишите в плане конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Нужно встретится с подругой, которую не видели год? Отметьте дату, когда вы, наконец, это сделаете. Продумайте, какие дела вы давно откладывали и впишите их в свой план.

Планирование месяца

Планы на месяц следует писать в один из последних дней предыдущего. Чаще всего, в ежемесячные планы входят задачи, которые каким-либо образом относятся к другим людям, поскольку сообщать о них нужно примерно за неделю до события.

В планировании на месяц отметьте свои основные задачи. Распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить учебе, а другие — отдыху в горах. Распланируйте, в какую неделю месяца чем хотите заниматься. Тот же писатель Джек Кенфилд  изобрел эффективный прием — еженедельно концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя — семья, вторая — работа, третья — друзья, четвертая — хобби.

Планирование на год

Пожалуй, это самый тяжелый вид планирование для многих людей. В нынешних реалиях трудно предположить, что будет завтра, не говоря уже о планах на год. Но, попытаться все же стоит. Особенность годового планирование — поставить глобальные цели и понять, какие шаги нужно делать для их достижения.

Запишите в свой план виды деятельности, которыми вы хотите заняться. Отметьте важные для вас даты: по карьере, работе, и личной жизни. Зафиксируйте также все события, которые будут играть для вас важную роль. Свои мечты и ценности тоже внесите в план.

По словам известного ресторатора, Дмитра Борисова, если хотите повысить свои шансы на успех в том деле, которым вы занимаетесь — вы должны планировать. Именно планирование помогло Борисову достичь успеха в бизнесе.

Бизнесмен считает, что правильно спланировав действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет доставлять удовольствие, а уровень стресса значительно уменьшится.

После выполнения каждого задания из вашего списка оно должно быть вычеркнуто. Если в конце дня или месяца все пункты будут зачеркнуты, значит вы провели день наиболее продуктивно.

Напомним, что ранее мы рассказывали вам о лайфхаках, которые помогут создать контент-план для ваших соцсетей.

Читать также: желание всем нравиться и многозадачность: 9 неосознанных ошибок, которые портят карьеру женщины