Свадьба по полочкам: тестируем свадебный онлайн-планировщик

Недавно моя подруга Леся сама организовала себе свадьбу. У неё был электронный список, два блокнота с заметками, около тридцати новых контактов в телефоне, самый вкусный свадебный торт, который я ела, а ещё — действительно красивые фотографии в итоге. Как и говорит большинство невест, которые прошли свадьбу через агентство, цена на услуги организатора доходит до 30% от свадебного бюджета. Несмотря на такие цены, невесты часто не берутся организовывать свадьбу сами только потому, что боятся провала. Но планирование свадьбы — это не тайное искусство для посвященных.

Насколько реально самой организовать совершенную (ну по крайней мере, таковой она останется в моей памяти) свадьбу и не допустить самые распространенные ошибки невест, я расскажу на примере Леси и Андрея. Ведь мне выпала почетная роль подружки невесты, и я прошла вместе с ними огонь и медные трубы свадебной подготовки. Я, на правах верной помощницы, поделюсь опытом о том, как мои друзья организовывали свою свадьбу без посредников.

Как всё было... Итак, моя подруга и её парень наконец решили пожениться после общего кота, четырех лет отношений и двух лет совместной жизни. У Леси всегда был хороший вкус, и она про это знала. Её не пугает необходимость поговорить по телефону, чтобы решить серьезное дело, восхищает перспектива завязать знакомство крутым визажистом и она не стесняется высказывать то, что хочет. Леся решает, что хочет организовать свою свадьбу сама. Ведь каждая женщина мечтает сделать этот день идеальным.

Она использует планировщик для самостоятельной организации свадьбы YesYes.ua. Такие сервисы, упрощающие процесс планирования и организации свадьбы, довольно-таки популярны за границей, но новы для Украины. Список гостей, план свадебного дня, таблица с бюджетом и редактируемый список свадебных дел — всё это будет нужно и лучше держать это в одном месте. Наверное любая невеста хочет сделать свою свадьбу незабываемой.

Когда дата того самого дня уже назначена, ты начинаешь думать о свадьбе день и ночь напролёт. Вечером, лёжа в кровати с ноутбуком и чашкой чая, Леся и Андрей распределяют бюджет. Он разбит на тематические блоки: «Образ невесты», «Ресторан», «Фотограф» и так далее. Таблица тут же сама подсчитывает, сколько у них остаётся, сколько уже оплачено. Возле пункта про макияж Леся оставляет комментарий: «Спросить, есть ли скидка для подружек невесты.» Невозможно удержать все эти мелочи в голове, если не записывать.

Сначала наша пара берётся заполнять главные пункты бюджета. Они уверяют, что тут подстерегает опасность. Если ты точно знаешь, сколько стоят номерки на столы для приглашенных, но не уверена, сколько надо потратить на фотографа — можно попасть в ловушку. Если не расставить приоритеты, можно сначала заплатить за второстепенные номерки на столы, а потом превысить бюджет, когда дойдёт до фотографа. Ты ведь уже потратила сколько-то там на крафтовые деревянные цифры! Железное правило мудрого организатора гласит: начинай с самого важного.

Интересно знать, как выглядят традиционные свадебные наряды по всему миру. 

Леся хочет хорошие фото со своей свадьбы, ей это важно. Она говорит: «Если я не уверена в том, во сколько оценить работу фотографа – захожу в каталог тут же на сайте, смотрю портфолио понравившихся мастеров и сравниваю с их прайс-листами. Определяю средние цены на фотографа, но беру чуть больше средней цены, с запасом. Если найду на пару тысяч дешевле — будет приятно. Но в бюджет пока внесу сумму, которой мне наверняка хватит на фотографа, который меня не разочарует.» В итоге: никаких экстренных трат. Если утвердишь фотографа, который сделает работу дешевле установленной суммы, потратишь сэкономленные деньги на покраску номерков на столах. Не наоборот. Кстати, для модной невесты есть подсказки как выбрать идеальное свадебное платье.

Днём в кафе, в перерывах между работой, в машине по пути на встречу Леся пользуется классной штукой — Списком дел невесты. Дела расставлены по порядку, в котором следует за них браться. И в списке их — ни много, ни мало — 100. Но нас не совсем устраивает. Например, за месяц до свадьбы советуют начинать подготовку к венчанию. У нашей пары его не будет, они уверенно удаляют этот пункт. Чтобы не мозолило глаза не начатое дело. Выполненные дела тоже сразу отмечают галочками: во-первых, чтобы не запутаться, во-вторых, чтобы смотреть на шкалу прогресса и радоваться.

Периодически наша пара натыкается на пункты, в которых совсем не смыслит. Например, видеограф. Раньше они были на свадьбе, где была съёмка с квадрокоптера, но надо ли это им? И насколько это будет дороже? Тогда они зарываются в статьи. Леся читает в обеденный перерыв про двухкамерную и однокамерную съёмку. Смотрит перед сном портфолио видеографов. В итоге обсуждает всё это с будущим супругом и принимает решение: квадрокоптер — это крутая шутка, но можно и обойтись, а вот двухкамерная съёмка — то, что надо.

После принятого решения, Леся со мной и с Андреем идёт на встречи с видеографами — с теми, у которых крутое портфолио. Утверждает из них того, с которым было приятнее общаться: легко и понятно отвечал на все вопросы, делился опытом без профессионального сленга, да и просто шутил хорошие шутки.

Кстати, это Андрей настоял, что нужно заключить договор со всеми ключевыми специалистами, ведь договор — это самая важная часть сделки. Его надо обязательно прочитать. А еще изучить все идеи оформления свадьбы. В нём надо оговорить, может ли сорваться сделка, на каких условиях, в какой срок, что предоставит специалист в итоге и как поступать при форс-мажорах. Бывают случаи, когда пары запутываются даже в сумме услуг: что входило в стоимость, а что нет. Да-да, это не шутки, а вполне реальные ситуации. Для верности Леся утверждает сделки со специалистами прямо на портале YesYes. Не только потому, что среди сделок проводятся розыгрыши (хотя, а вдруг), но и потому, что их сделки теперь будут безопасными и получают статус электронного договора.

Гости — это отдельная морока, за всеми надо уследить. До последнего Леся не знает, сможет ли приехать дядя, который уже семь лет живет в Канаде, и приедет ли он сам или со своей канадской женой. Как-никак Леся не зря учила французский в школе, приятно будет практиковаться с иностранной частью своей семьи.

В итоге дядя с женой таки приедут, но точно это станет известно только за месяц до свадьбы. Чтобы не держать всё это в голове — Леся держит под рукой телефон. На YesYes.ua есть электронный список гостей. В нём поочередно напротив каждого внесённого имени она сменяла статус: «не приглашён», «приглашён», «под вопросом», «придёт». Распечатанный этот список сильно помогает, когда доходит до схемы рассадки гостей. Точно знаешь сколько их, с чьей они стороны, а рядом с именами Марка и Вовы подписано, что лучше рядом их не сажать.

И хотя Леся и Андрей перепечатывали исправленные списки гостей семь раз, они искренне радовалась тому, что их не надо было каждый раз переписывать от руки. Тем более удобно, что список всегда в телефоне. Стоит другу или родственнику позвонить подтвердить приглашение и Леся сразу может внести правку.

В день свадьбы надо максимально расслабиться и получать удовольствие от этого дня. Следить за подачей блюд и рассадкой гостей не входит обязанности невесты. Хороший руководитель — не тот, кто делает всё, а тот, кто добился слаженной работы без его вмешательства. Поэтому за два дня до самой свадьбы Леся распечатывает план свадебного дня, слагает полномочия на ведущего и меня — подружку невесты — и едет в спа-салон. Ничего нет лучше для снятия предсвадебного стресса.

После того, как я сама наблюдала организацию свадьбы, могу дать искренний совет: не бойся взять в руки собственную жизнь. Ты можешь всё, на что сама отважишься. И организация свадьбы мечты — меньшая из этих возможностей. Если чувствуешь, что тебя не воодушевляют предсвадебные хлопоты — смело сложи планирование на агентство. Но если хочешь сделать это сама — отбрось сомнения и просто сделай это.

Наблюдать, как в день свадьбы слаженно работает твоя собственная команда, как сменяются запланированные события и как воплотилась в жизнь каждая заветная деталь — отличный повод для гордости. Кстати предметом гордости может стать свадебный торт.

В статье описан функционал и использованы фотографии свадебного портала для самостоятельной организации свадьбы YesYes.ua.