Войти
ХочУ
  • Эксклюзив
  • Я бегу марафон
  • Евровидение 2017
  • Эффективные диеты
  • конкурс: Хочу Власть над Временем
  • Сериалы и ТВ-шоу
  • Как выполнять все поставленные задачи в рабочее время

    08:30
    Как выполнять все поставленные задачи в рабочее время

    Хотя и очень хочется, но все успеть невозможно. Да и не стоит стремиться. Важно понимать, что из того, что вы делаете, ведет вас к вашим целям (личным или корпоративным). Имея 8 часов в день и выполняя свои задачи вы, так или иначе, работаете на достижением целей компании. Все, что вы делаете, так или иначе, движет вашу компанию или тормозит движение, если не делаете. И при этом, работая и получая за это деньги, конечно, вы хотите реализовать свои личные цели. Поэтому вы постоянно и заняты чем-то.

    Но время, как и любой другой ресурс, ограничено. Вы не можете добавить в сутки еще несколько часов, чтобы успеть доделать дела, точно так же и не сможете вернуть время вспять. И поэтому давайте сначала разберемся с причинами, из-за которых вы не успеваете выполнить запланированное в срок.

    4,5 5 2

    Первая причина довольно распространенная – руководитель ставит задач больше, чем существует времени на их выполнение.

    Что делать? Обсудить! Всегда говорите о своих задачах с руководителем. Он для того и руководитель, чтобы руководить процессом, а не мешать ему! Если руководитель увидит, что вам необходимо больше времени на задачи, он должен что-то с этим сделать. Другими словами, теперь это его забота, как сделать так, чтобы вы успели все сделать.

    планирование времени

    читать также «Адская неделя»: как изменить жизнь за 7 дней

    Но если руководитель понимает ситуацию и ничего сделать с ней не может (разводит руками, или не хочет понимать), то могу сказать, что вам не повезло с руководителем…. Но с другой стороны — а руководителю с вами повезло?

    Если вы не можете справиться с задачами, потому что тратите время на перекуры, кофе/чай, нерабочие звонки и другие отвлечения, то это вторая причина, почему вы не успеваете.

    И вам в первую очередь нужно работать над собой и учиться правильно распоряжаться временем. Что же значит правильно распоряжаться временем? Это умение, научившись которому вы гармонично распределяете время на протяжении своего дня, учитывая все факторы воздействия.

    как все успевать на работе во время

    читать также Как ставить задачу подчиненному, чтобы он искренне желал ее выполнить

    В данной статье я могу дать только некоторые рекомендации, придерживаясь которых вы сможете структурировать свой рабочий день и успевать больше.

    Правило №1: перед началом рабочего дня выпишите все задачи и проставьте планируемое время выполнения. Так вы уже предварительно сможете увидеть, успеваете ли сделать все задуманное или нет. И, проставляя время, важно не заниматься самообманом и ставить реальные сроки и стараться их придерживаться на протяжении всего дня. Т.е., если вы запланировали время на написание статьи 1 час, то по истечению этого часа вы должны приступить к следующей задаче. И, если этого времени недостаточно было, то нужно расставить приоритеты и понять, что важнее – статья или другое задание.

    тайм менеджмент на работе

    читать также Книги для личной эффективности: как привести дела в порядок и перестать делать ошибки

    Правило №2: научитесь расставлять приоритеты. Это очень важный критерий в определении важности задачи на данный момент. И нужно понимать, что, если определенная задача не важна сейчас, то через некоторое время она может превратиться в важную.

    Определение приоритетов – это оптимальная расстановка задач во времени.

    Правило №3: планируйте форс-мажоры. Они были, есть и будут! Об этом нельзя забывать! И, если вы не будете их планировать, вы постоянно будете к ним не готовы, и они будут заставать вас врасплох. Специалисты рекомендуют отводить 20-25% времени на форс-мажоры. Т.е. 1,5-2 часа рабочего времени у вас в плане не должно быть занято ничем. Если форс-мажоров не случилось, поверьте, вы всегда найдете, чем заняться. Но не стоит себя заведомо ставить в роль проигравшего и планировать день без учета форс-мажоров.

    Учтите хотя бы одно из этих правил, и ваш день станет более эффективным!

    Автор:

    Что Вы об этом думаете?

    Другие комментарии (0)